一、准备
1、注意门口动向
2、发现客户
3、带好接车单(维修合同)和笔面带微笑。
4、用语:
A:您好!我是陆客快修XXX,请问有什么可以为您服务?
B:好的,请稍侯。
二、接收车辆/制作定单
1、安排适当的技师,进行预检,登记客户详细资料(如车号、姓名、里程数、行驶证、车辆问题、暂定取车时间)。
2、在车旁对车辆进行检查,将车辆所有的故障,顾客的要求及所做的约定都记录下来。
3、使用防尘罩(方向盘、座椅、踏纸)。
4、如果只有驾驶才能发现问题的话,就与顾客一起路试。 (总检)
5、详细的将车辆所有的故障,顾客的要求及所做的约定逐条记录在维修合同上。
6、将维修合同交于相关人员初步估价并告知客户确认。
7.将取车牌交于客户并告知客户记住带此牌取车。
8、安排客户至一二楼休息等候,上茶。用语:请用茶,有需要请吩咐,离开。
9、立即将任务通知技师安排分配到相关机组。 (总检)
三、进行维修
1、根据有效的工作指令和适用于该车的维修程序一步一步、全面地、准确地完成所有应执行的工作。
2、如果要扩大合同上的服务范围,在合同上注明,及时通知客户以获得确认。
3、修理工序完成后在合同维修项目上打勾,技师签名。
4、将车辆和合同交于质量总检检验,签字。 (总检)
四、质量控制/准备交车
1、随时控制质量,在用户接车前纠正可能出现的问题。
2、准备车辆交付:
A:检查车辆是否清洁;
B:防护罩是否取下放回;
C:座椅是否回位。
3、将车辆停在恰当的位置,把钥匙交于总台。 (总检)
4、检查工作订单(核对工时和材料)。
5、打印电脑单据。
6、归入交车钥匙包(维修合同客户联、电脑单据、发票、宣传资料等)。
五、交车/结算
1、由总台告知客户取车。用语:您好!我是陆客XXX,您的车子已好,请安排时间来取车。
2、不要让取车的客户等候。
3、交付车辆时让有资质的技师(向客户解释已执行的维修及收费)。
A:哪些工作已经完成;
B:发票是如何计算的;
C:如有客户提出减少维修费用,请告知客户赠送等值折扣商品或向主管领导申请折扣;
D:有哪此故障是已发现但未维修的;
E:哪些工作是工作订单扩大范围的;
F:如有约定,向客户出示替换下来的零件;
G:提出我们陆客人员将回访;
H:将钥匙包交于客户。
六、回访(质量跟踪)
1、最迟在服务完成的一个星期内打电话。
用语:您好!我是陆客快修XXX,我们在做质量跟踪,请问您的车辆维修后是否一切正常。
2、如果客户抱怨,保证尽快处理:
A:与有关责任人一起解决问题
B:将处理结果24小时内通知客户
3、让服务经理给不满意的客户打电话
4、采取措施根除问题
陆客汽车快修(连锁)管理有限公司
2008年元月
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